Deelnameovereenkomst voor zorgevaluatie

Deelname overeenkomst en juridische kaders

Het opstellen, afstemmen en ondertekenen van contracten kost in de praktijk veel tijd. Daardoor kan het de start van zorgevaluaties onnodig vertragen. Tegelijkertijd stellen wet- en regelgeving, zoals ICH-GCP, de CCMO-richtlijn Beoordeling onderzoekscontracten en de AVG, duidelijke inhoudelijke eisen aan deze contracten. Ook kunnen fiscale en staatssteunrechtelijke aspecten een rol spelen bij contractering. 

Standaardtemplate 

Om het proces te vereenvoudigen is er een standaard template ontwikkeld: de deelnameovereenkomst Zorgevaluatie. Dit template is opgesteld door juristen en is geschikt voor alle WMO-plichtige zorgevaluaties. De template is praktisch toepasbaar. Daarmee sluit deze beter aan bij de praktijk van multicenter zorgevaluaties. 

Snelle opstart

Uit de praktijk blijkt dat contractering een belangrijke oorzaak is van vertraging. Het herhaaldelijk opstellen, beoordelen en afstemmen van contracten met juridische afdelingen kost veel tijd, zeker wanneer er sprake is van tientallen deelnemende centra. 

Hoewel er al standaardcontracten bestaan, zoals van Stichting Zorgevaluatie en de DCRF, worden overeenkomsten in de praktijk vaak alsnog inhoudelijk beoordeeld en aangepast. Dit leidt tot extra doorlooptijd. Door te werken met een standaardovereenkomst kan dit proces sneller en efficiënter verlopen.

De deelnameovereenkomst Zorgevaluatie is opgesteld door de jurist die eerder de standaard CTA van de DCRF heeft opgesteld, in samenwerking met ZonMw en UMCNL. Voor zorgevaluaties in opstart is het gebruik van deze template verplicht.